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FAQ Eventos

1. ¿Cuál es el beneficio principal de implementar las cartucheras en mi evento o espectáculo?

El beneficio principal es transformar la experiencia del asistente y del artista. Se crea un ambiente inmersivo, libre de distracciones de pantallas, lo que potencia la concentración del público en el contenido, mejora la interacción social y protege la privacidad y los derechos de autor del artista.

2. ¿Cómo mejora la experiencia del público al no usar celulares?

Los asistentes se sumergen completamente en el momento, experimentando una conexión más profunda y genuina con el espectáculo y con las personas a su alrededor. Se reduce la ansiedad de la conexión constante y se fomenta la creación de recuerdos basados en la vivencia directa, no en la pantalla de un móvil.

3. ¿Qué ventajas concretas ofrece a los artistas, presentadores o ponentes?

Permite a los artistas actuar sin la interrupción de flashes o grabaciones no autorizadas, facilitando una conexión más íntima y auténtica con su audiencia. Además, protege su material inédito y sus derechos de propiedad intelectual, asegurando que su obra sea valorada y consumida según su visión original.

4. ¿Cómo funciona el proceso de entrega y guardado de los celulares para los asistentes?

Es un proceso ágil y sencillo. Al ingresar al recinto, cada asistente coloca su celular dentro de una cartuchera, que es sellada magnéticamente por el personal del evento. El asistente carga su cartuchera consigo de forma segura e inaccesible hasta el final del evento. 

5. ¿El proceso de entrada y salida, con la entrega/desbloqueo de celulares, genera filas o retrasos significativos?

No. El sistema está diseñado para ser muy eficiente. Con la planificación y despliegue de personal adecuados para cada tamaño de evento, el flujo de entrada y salida es sorprendentemente rápido y fluido, minimizando cualquier tipo de inconveniente para los asistentes.

6. ¿Mi celular estará seguro dentro de la cartuchera?

Absolutamente. Nuestras cartucheras están fabricadas con materiales duraderos y cuentan con un robusto sello de seguridad magnético que garantiza que su dispositivo permanezca seguro y protegido durante toda la duración del evento.

7. ¿Qué ocurre si un asistente tiene una emergencia personal y necesita acceder a su celular urgentemente durante el evento?

La seguridad y la comunicación en emergencias son una prioridad. Establecemos "Zonas de Acceso Rápido" discretas fuera del área principal del evento donde el personal capacitado puede desbloquear la cartuchera de un asistente en caso de una necesidad urgente y verificable.

8. ¿Se permiten excepciones para personas con necesidades médicas o de accesibilidad que requieran el uso de su celular?

Sí. Se gestionan excepciones de forma discreta y con empatía para asistentes que presenten condiciones médicas específicas o necesidades especiales que justifiquen el acceso a su dispositivo. Esto se coordina previamente con la organización del evento para garantizar las adaptaciones necesarias.

9. ¿Cómo se comunica esta política de no-celulares a los asistentes antes y durante el evento?

Los organizadores requeririan informar previamente por lo que se tendría que diseñar una estrategia de comunicación clara y proactiva. Esto incluye mensajes en la venta de boletos, redes sociales, señalética en el recinto y anuncios previos al inicio del evento, explicando los beneficios y el proceso de forma amigable.

10. ¿Qué pasa si un asistente se niega a usar la cartuchera o intenta manipularla?

La política de ingreso  de celulares se debe comunicar de manera previa y transparente. El personal de apoyo deberá estár capacitado para gestionar estas situaciones de forma cortés pero firme, por lo que se debe aplicar las políticas de acceso del evento para asegurar su cumplimiento.

11. ¿Afecta esta política la capacidad de los asistentes para compartir su experiencia en redes sociales y generar publicidad para el evento?

Si bien el enfoque es la experiencia en vivo, esto no excluye el contenido social. Los organizadores pueden designar momentos específicos (ej. antes o después del show) o zonas de libre uso. El contenido generado tras una experiencia inmersiva y auténtica a menudo es de mayor calidad y más valioso.

12. ¿Qué sucede con los fotógrafos de prensa, videógrafos o equipos de grabación oficiales del evento?

Los profesionales de prensa y los equipos de grabación o fotografía autorizados por la organización del evento operan bajo permisos especiales. Tendrán las credenciales y facilidades necesarias para realizar su trabajo sin el uso de las cartucheras, asegurando la cobertura oficial.

13. ¿Es viable implementar el sistema de para eventos de gran escala (ej. festivales, congresos masivos)?

Absolutamente. Mindfulness Spaces es una solución escalable y ha sido implementada con éxito en eventos de diversas magnitudes, desde pequeñas reuniones corporativas hasta grandes conciertos y festivales. Adaptamos nuestra logística y recursos de personal para garantizar una operación eficiente sin importar el tamaño.

14. ¿Las cartucheras son reutilizables y cuál es el impacto ambiental de su uso?

Sí, nuestras cartucheras están diseñadas para ser altamente duraderas y son reutilizadas en múltiples eventos. Esto minimiza significativamente el impacto ambiental, haciendo de ellas una solución sostenible y responsable para los organizadores de eventos frecuentes.

15. ¿Cuál es la inversión estimada para implementar en un evento?

La inversión varía según el número estimado de asistentes  y si se desean servicios adicionales como branding personalizado de las cartucheras. Ofrecemos cotizaciones personalizadas y competitivas, diseñadas para reflejar el valor añadido de una experiencia de evento premium.

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